Hướng dẫn sử dụng access 2013, cách Để sử dụng microsoft access (kèm Ảnh)

     

Microsoft Access là công cụ quản lý hệ thống cơ sở tài liệu với năng suất táo tợn mẽ giành cho các doanh nghiệp. Đây là giải pháp thay thế tiết kiệm hơn đối với các khối hệ thống lớn và đòi hỏi nhiều giá cả vận hành như Oracle tốt SQL Server. Access cũng tương tự Microsoft Excel, giúp đỡ bạn xem và sửa đổi dữ liệu. Cơ mà Access vận động mạnh hơn và có thể cùng lúc giải pháp xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access 2013, cách Để sử dụng microsoft access (kèm Ảnh)


Nội Dung Chính

1. Tổng quan về Microsoft Access3. Giải pháp tự chế tạo dựng cơ sở dữ liệu riêng trong Microsoft Access 

1. Tổng quan lại về Microsoft Access

Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu được trở nên tân tiến bởi Microsoft và được coi như là một trong những phần của bộ áp dụng Microsoft Office, vận động dựa vào phép tắc Jet Database Engine.

1.1 Access dùng để triển khai gì?

Mang tính năng của một cơ sở tài liệu và cung cấp hàng loạt công cụ tạo lập bảng, biểu mẫu, báo cáo… trực quan, Access rất có thể giúp các bạn phân tích một lượng thông tin kếch xù và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Với Access, bạn cũng có thể tạo, xem, chỉnh sửa, theo dõi, tùy chỉnh mối quan hệ giới tính và nhất quán hóa các nguồn dữ liệu. Đồng thời còn có thể truy xuất và thuận tiện sử dụng tài liệu trên nhiều căn nguyên khác nhau. 

1.2 Access có gì khác so với Excel?

Với những tác dụng như trên, không khó để phân biệt Access khá như thể với Excel lúc cũng tổ chức sắp xếp dữ liệu theo mặt hàng – cột và tàng trữ chúng. Nhưng thực tiễn thì hai công tác này trọn vẹn khác nhau.

Excel yêu thương cầu các bạn phải trực tiếp nhập tài liệu vào bảng tính, và nó chỉ đối chọi thuần làm trọng trách phân tích, là cách thức hữu ích rộng khi người tiêu dùng cần tính toán, xử lý những con số trong số những dự ản riêng lẻ. 

Trong lúc ấy Access hỗ trợ hàng loạt biểu mẫu mã và truy vấn vấn sẵn tất cả để dễ ợt thao tác hơn. Nó dùng để thống trị nhiều kiểu dữ liệu khác nhau không riêng biệt gì số, và có thể truy xuất để sử dụng trên những ứng dụng khác. 

Excel yêu cầu đề xuất trực tiếp nhập tài liệu vào bảng tính. Còn với Access, chúng ta có thể lựa chọn dùng các biểu mẫu mã (Template) hoặc tự tạo ra database riêng. Để tra cứu hiểu cụ thể cách áp dụng Access, mời bạn liên tiếp theo dõi phần thông tin dưới đây. 

2. Phía dẫn sử dụng Microsoft Access với các mẫu bao gồm sẵn

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những mẫu cơ sở dữ liệu (Template) được Microsoft Access sinh sản dựng sẵn. Những Template này có tương đối đầy đủ các đối tượng cai quản cần thiết như bảng, truy nã vấn, macro, report và biểu mẫu.

Bước 1: Mở Microsoft Access. Bạn sẽ thấy ngay lập tức giao diện màn hình hiển thị chính.

Bước 2: Ở góc trái thanh nguyên tắc điều hướng, nhấn vào New. Ngay kế tiếp hàng loạt Template sẽ hiện ra để các bạn lựa chọn. 

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thanh tra cứu kiếm sống trên cùng của hộp New nhằm tìm template bản thân cần.


*

Nhấn New nhằm xem các mẫu cơ sở dữ liệu sẵn có của Access


Bước 3: Nhấn chọn mẫu, lúc này giao diện tổng quan lại của mẫu sẽ hiện nay ra. Tại ô File Name, hãy rứa tên bắt đầu cho chủng loại cơ sở tài liệu và đổi đường dẫn cho chúng


*

Đổi tên chủng loại và lựa chọn vị trí lưu giữ tệp sống ô file Name


Bước 4: nhấn Create để bắt đầu sử dụng mẫu > nhấn vào Get Started. 

Bước 5: Tại giao diện của mẫu, ngăn mặt trái đó là Task List, hiển thị danh sách mọi đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu sẵn có gồm Bảng, truy nã vấn, Biểu mẫu… bạn có thể tùy chọn và nhấn vào trong 1 loại đối tượng người sử dụng để bắt đầu quản lý dự án công trình của mình. Tiếp đến nhấn vào New Task.


*

Nhấn New Task (phía bên dưới thanh Task list màu xanh) để ban đầu quản lý


*

Xem lại raw data vào Bảng


Bạn rất có thể nhấp đúp vào Nhiệm vụ dưới menu Bảng sống phía bên trái để xem lại raw data trong Temaple. 

Nếu mong muốn đóng các đối tượng người tiêu dùng cơ sở dữ liệu đang mở, dìm nút (X) ở góc bên trên cùng mặt phải. 

3. Cách tự tạo dựng cơ sở dữ liệu riêng trong Microsoft Access 

Mặc dù những mẫu cơ sở tài liệu Access khiến cho bạn tiết kiệm thời gian, nhưng chúng chỉ dừng ở các thao tác làm việc cơ bản. Nếu muốn làm chủ sâu hơn, bạn cần tự sản xuất cơ sở dữ liệu riêng bằng công việc đơn giản:

Bước 1: Trên thực đơn điều thanh công cụ, nhấn vào tab File

Bước 2: Nhấn chọn Blank Database

Bước 3: vào ô Blank database overview, đánh tên tệp tài liệu và lựa chọn vị trí lưu, kế tiếp nhấn Create. 


*

Tự tạo nên cơ sở dữ liệu mới trong Access


Lúc này cơ sở tài liệu trống đang hiện ra. Chúng bắt đầu chỉ là 1 trong những nền tảng trắng. Bạn phải tự thêm tài liệu và tự tiến hành các thao tác tùy chỉnh thiết lập quản lý. Dưới đấy là hướng dẫn bí quyết xử lý các đối tượng người tiêu dùng dữ liệu vào Microsoft Access, bao gồm Bảng, truy vấn vấn, Biểu mẫu, Báo cáo.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Quét Uid Facebook 2018, Phần Mềm Facebook Miễn Phí Quét Uid

3.1 chế tạo và thêm tài liệu vào Bảng

Cơ sở tài liệu trống sẽ tự động thêm một bảng hotline là Table1. Chúng tất cả giao diện giống hệt như một trang tính Excel. Tuy nhiên các cột được gọi là Field (trường) với hàng hotline là Record (bản ghi)

Để thêm bảng mới khác vào đại lý dữ liệu, nhấn Create trên thanh menu > lựa chọn Table để chế tạo Table2.


Mặc dù Bảng trong cơ sở dữ liệu Access nhìn tương tự như với Excel, nhưng phương pháp thêm tài liệu lại trọn vẹn khác. Sau đây ví dụ về công việc để thêm tài liệu vào bảng quản lý thông tin khách hàng hàng. 

Bước 1: Trường thứ nhất được đặt là ID, nhấp đúp vào ngôi trường và thay tên thành Record ID.


Bước 2: nhận Click to địa chỉ cửa hàng để chọn kiểu dữ liệu và loại phiên bản ghi yêu cầu lưu trữ.

Bước 3: chọn Short Text cho những trường như Tên, Họ, Địa chỉ… 

Bước 4: Thêm thương hiệu trường và kiểu tài liệu trong ô Field NameData Type.

Bước 5: Nhập dữ liệu vào những ô phiên bản ghi. Khi chúng ta thêm phiên bản ghi bên dưới ô tên (Name), Access sẽ hướng đẫn khóa chính Primary Key 1 vào ô bên dưới Record ID. Khóa chính là yếu tố đặc biệt không thể thiếu, vẫn được dùng để làm xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ giữa nhiều bảng với nhau. 


3.2 Thêm Biểu mẫu

Biểu mẫu giúp người tiêu dùng thêm và nhập tài liệu một bí quyết nhanh chóng. Để ban đầu xây dựng biểu mẫu, nhận Create trên thanh menu > lựa chọn Form. Access sẽ auto tạo biểu mẫu dựa trên dữ liệu bảng. Nếu các bảng được liên kết với nhau thì chúng cũng trở nên hiển thị bên trên biểu mẫu. 

Nhấn New (blank) record để nhập liệu các thông tin mới.


3.3 Thêm cùng chạy tầm nã Vấn

Chạy truy vấn cùng tìm nạp dữ liệu là 1 trong nhiệm vụ đặc biệt mà chúng ta cũng có thể thực hiện nay trong cơ sở dữ liệu Access. 

Tiếp tục với lấy một ví dụ về cơ sở dữ liệu quý khách hàng ở trên, bạn có thể thêm truy hỏi Vấn với những bước:

Bước 1: nhận Create trên thanh menu > chọn Query Design.


Bước 2: Nhấn chuột đúp vào bảng mà bạn có nhu cầu tìm hấp thụ dữ liệu 

Bước 3: Nhấp đúp vào những trường từ từng bảng mà bạn có nhu cầu chọn để lấy vào truy nã Vấn

Bước 4: rất có thể thêm tiêu chuẩn cho từng trường nhằm hiển thị tài liệu cụ thể


Bước 6: gửi cơ sở tài liệu sang dạng xem biểu tài liệu (Datasheet View), hệ thống sẽ auto thực hiện tại truy vấn và mau lẹ tìm nạp dữ liệu quý khách cho các đơn đặt đơn hàng đã thực hiện

3.4 Thêm báo cáo

Bạn rất có thể tạo báo cáo có kết cấu cho cơ sở tài liệu Access. Các báo cáo sẽ báo tin chi huyết và đặc biệt nhất về tổng thể một dự án công trình hoặc quy trình làm việc. 

Các bước dễ dàng để tạo nên báo cáo:

Bước 1: chọn bảng mà bạn có nhu cầu tạo báo cáo.


Bước 2: thừa nhận Create trên thanh thực đơn > chọn Report

Nếu bạn muốn xóa một trường bất kỳ, hãy bấm chuột phải vào ngôi trường đó và chọn Delete Column 


Trên đó là hướng dẫn áp dụng Microsoft Access cơ bản. Từ bỏ những bước này, bạn có thể quản lý tương đối nhiều dữ liệu liên quan dến các bước như tin tức khách hàng, dự án, cho đến doanh thu, tồn kho… Còn ngôi trường học rất có thể dùng nhằm theo dõi học sinh, tin tức giáo viên… tuy vậy việc học Access có thể khá phức hợp nhưng đây vẫn là kĩ năng hữu ích sẽ giúp đỡ quy trình làm cho việc tác dụng hơn. 


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường cần được khắc ghi *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang web

giữ tên của tôi, email, và website trong trình phê duyệt này đến lần phản hồi kế tiếp của tôi.


Chuyên mục: Domain Hosting