Bản mô tả công việc là gì, sự cần thiết của bản mô tả công việc

     

Ngày ni thay bởi vì lựa lựa chọn 1 nhân viên xuất sắc nhất thì công ty tuyển dụng vẫn tìm kiếm nhân viên tương xứng với bản trình bày công việc nhất. Tức là chọn người hoàn toàn có thể đảm nhận những nhiệm vụ được mô tả chi tiết trong phiên bản mô tả công việc. Vậy Bản mô tả quá trình là gì? bài viết này, jdomain.vn sẽ cung cấp những kiến thức và kỹ năng về bạn dạng mô tả công việc và những lý lẽ để xây dựng bạn dạng mô tả quá trình hiệu quả.

Bạn đang xem: Bản mô tả công việc là gì, sự cần thiết của bản mô tả công việc


Mục lục

1 bạn dạng mô tả các bước là gì?3 văn bản của phiên bản mô tả công việc4 cơ chế xây dựng bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc là gì?

Bản diễn tả công việc là một trong những văn bản, tài liệu mô tả các nhiệm vụ và trọng trách liên quan liêu tới một các bước được giao và đầy đủ điều kiện đối với người làm trọng trách đó. Fan đảm nhận các bước phải thực hiện và xong một cách giỏi nhất.

Một bạn dạng mô tả công việc nên được viết bởi ngôn ngữ dễ dàng và đơn giản tạo ra sự so sánh với các quá trình khác và dễ nắm bắt đối với người giao cũng tương tự người nhận quá trình đó.

Tại sao phải xây dựng một phiên bản mô tả công việc?

– Để mọi bạn biết họ rất cần phải làm gì.


– Định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho những người làm trọng trách đó.

– quá trình không bị lặp lại do một fan khác làm.

– tránh được các tình huống va chạm.

– Mọi bạn biết ai làm và làm trách nhiệm gì.

– làm ra công bằng cho từng vị trí công việc khác nhau.

– điều hành và kiểm soát được tiến độ làm việc của nhân viên.

– địa thế căn cứ vào năng lượng hoàn thành bạn dạng mô tả quá trình để nhận xét nhân viên.

– Thuyên chuyển nhân viên khi bọn họ không tương xứng với phiên bản mô tả công việc.

*
Bản biểu hiện công việc

Lợi ích của phiên bản mô tả các bước đối với công ty tuyển dụng

Giảm thiểu thời hạn sàng lọc hồ sơ ứng viên. Giúp công ty tuyển dụng tìm tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí công việc.Tạo cơ sở giao việc, theo dõi tiến độ, tuyển dụng, huấn luyện và giảng dạy và đánh giá hiệu quả quá trình của nhân viên.Giúp ứng viên tự nhận xét mức độ cân xứng trước khi ứng tuyển vào vị trí công việc.Là cửa hàng để nhân viên hiểu rõ mục tiêu, tác dụng nhiệm vụ, yêu thương cầu các bước và hồ hết quyền hạn, trọng trách có được khi đảm nhiệm vị trí.

Bản mô tả công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, ngân sách chi tiêu và những sự việc phát sinh trong tuyển dụng. Nếu như doanh nghiệp rất có thể xây dựng một bạn dạng mô tả các bước chi ngày tiết và đúng đắn càng giúp bài toán sàn lọc ứng viên công dụng hơn.

*

Yêu cầu của một phiên bản mô tả công việc

Không có một giải pháp chung về vấn đề xây dựng bản mô tả công việc. Từng doanh nghiệp sẽ xây dựng dựng bạn dạng mô tả các bước phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu công việc và hiệ tượng kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, bạn dạng mô tả các bước cần bao gồm những tin tức dưới dây:

– tên công việc, địa điểm trong sơ thứ tổ chức, nơi làm việc: thành phố nào, nhà máy sản xuất nào, chống nào, trang thiết bị gì v.v.

– các bước cần thực hiện: Ai là fan thực hiện các bước đó, như thế nào, nguyên nhân phải làm công việc đó. Khẳng định phạm vi và mục đích công việc. Phần đông hướng dẫn đưa ra tiết bao gồm công vấn đề được giao, nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ nam nữ công việc, phương pháp cụ thể, thứ kĩ thuật, điều kiện làm việc và hồ hết ví dụ cụ thể được diễn tả theo một trình tự thời hạn hoặc logic.

– chỉ dẫn chi tiết về công việc: Những kỹ năng tinh thần (nền tảng giáo dục, kiến thức và kỹ năng công việc, trách nhiệm công việc) với những kỹ năng về thể chất, điều kiện làm việc là hầu hết yếu tố quan trọng trong bản mô tả các bước .

– Tiêu chuẩn chỉnh thực hiện công việc: số đông những bản mô tả các bước đều nêu rõ nhiệm vụ cụ thể nhưng không yêu cầu bắt buộc phải triển khai tốt công việc đó ở tại mức nào. Phần lớn tiêu chuẩn chỉnh đối với bài toán thực hiện công việc đã thải trừ được nguyên tố không rõ ràng này.

Nội dung của bản mô tả công việc

Một bạn dạng mô tả các bước đầy đủ thường giúp vấn đáp những câu hỏi:

– Ai là người thực hiện công viêc? Chức danh của mình trong khối hệ thống của tổ chức?

– tại sao công việc đó bắt buộc được thực hiện?

– Mục tiêu các bước đó là gì?

– các công việc, trọng trách chính nên hoàn thành?

– các bước được tiến hành ở đâu?

– khi nào công việc được xem như là hoàn tất?

– Phương tiện, trang bị triển khai công việc?

– Điều kiện thao tác và khủng hoảng có thể?

*

Những yêu cầu chung trong phiên bản mô tả công việc

– chuyên môn văn hoá, trình độ chuyên môn và những khoá đào tạo và huấn luyện đã qua.

– các môn học nhà yếu của các khoá được đào tạo, hiệu quả thi những môn học hầu hết và tốt nghiệp. Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ gì cùng mức độ về đọc, nghe với viết.

Xem thêm: Hoá Học 8 Bài 33: Điều Chế Hidro Trong Phòng Thí Nghiệm Và Trong Công Nghiệp

– thâm niên công tác làm việc trong nghề và những thành tích đã dành được.

– Tuổi đời; mức độ khoẻ; ngoại hình; Năng khiếu quan trọng và các yêu mong đặc biệt.

– yếu tố hoàn cảnh gia đình; tham vọng cầu tiến, sở thích, hoài vọng cá nhân.

– các tiêu chuẩn đặc thù khác theo yêu ước của công việc

Ví dụ: phiên bản mô tả các bước của nhân viên cấp dưới buồng phòng

*

– Chức danh: Nhân viên buồng phòng/ Room Attendant

– bộ phận: Buồng phòng/ Housekeeping

– Báo cáo: Giám tiếp giáp viên/ Supervisor

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCGiữ gìn, dọn dẹp vệ sinh phòng khách hàng và quanh vùng hành lang sạch sẽ sẽ, gọn gàng, chống nắp.

YÊU CẦU CHUNG– Về kỹ năng: Dọn phòng, thực hiện dụ cố máy móc, pha chế hóa chất

– Về thái độ: kế hoạch sự, nhiệt tình, có trách nhiệm và trung thực, hợp tác.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC1. Vệ sinh và làm dọn dẹp phòng khách theo như đúng tiêu chuẩn của khách hàng sạn.

2. Tiến hành các yêu ước của khách như là đổ trải lại giường, các dịch vụ trọn gói và không trọn gói khác…

3. Làm lau chùi khu vực hành lang bao gồm cả khu vực trước cửa thang máy.

4. Khi vệ sinh các chống trống, chắc chắn là rằng các trang thiết bị trong chống còn hoạt động tốt, report mọi sự nạm cho giám sát viên và bổ sung cập nhật các vật dụng thiếu, sẵn sàng phòng chuẩn bị cho khách hàng vào ở.

*

Nhiệm vụ và trọng trách – văn bản của một bản mô tả công việc

5. Sẵn sàng xe đẩy và các dụng thế làm phòng trước lúc làm phòng.

6. Kết thúc và nộp lại bản báo cáo của nhân viên cấp dưới làm phòng.

7. Dìm chìa khoá, danh sách các phòng được phân công với các hướng dẫn từ thống kê giám sát viên trước khi bước đầu ca thao tác và khi xong ca làm việc phải hoàn trả lại chiếc chìa khóa phòng .

8. Làm cho vệ sinh, bảo dưỡng những trang thiết bị và các khu vực dịch vụ sản phẩm ngày.

9. Báo cáo và bàn giao cho giám sát và đo lường viên hoặc nhân viên văn phòng các đồ đạc khách quăng quật quên.

10. Báo cáo cho đo lường viên biết những trang sản phẩm công nghệ bị hỏng và những người dân khả nghi trong khu vực phòng khách.

11. Làm thống kê hàng tháng, thừa nhận đồ giặt của khách, kiểm tra cảnh giác và trả lại đúng đắn vào phòng khách.

12. Xong tốt các công việc đã được nêu và những nhiệm vụ không giống khi được giao thêm.

BỘ PHẬN ĐÀO TẠOTrưởng cỗ phận/ giám sát và đo lường có trách nhiệm đào tạo tại chỗ.

YÊU CẦU NĂNG LỰC– chuyên môn văn hóa: THPT

– kỹ năng ngoại ngữ: ko yêu cầu.

– kĩ năng khác: ko yêu cầu.

– khiếp nghiệm: ko yêu cầu

– bằng cấp yêu thương cầu: ko yêu cầu

Nguyên tắc xây dựng phiên bản mô tả công việc

1. Chuẩn chỉnh hóa vị trí, chức danh

Cần khẳng định các vị trí các bước trong doanh nghiệp một cách chính xác, rõ ràng, tránh việc trùng lặp, chồng chéo giữa những vị trí, dẫn đến việc phân chia nhiệm vụ không rõ ràng.


Chuyên mục: Domain Hosting